Ein Virtueller Assistent oder eine Virtuelle Assistenten (kurz VA) ist ein Dienstleister, der ein Unternehmen bei einer definierten Tätigkeit unterstützt. Die Zusammenarbeit erfolgt dabei auf dem digitalen Wege. Der Auftraggeber lagert dazu Aufgaben aus, die vom Kerngeschäft ablenken  oder zu viel Zeit kosten. Die VA ist in der Regel vom Arbeitgeber räumlich getrennt. Dieser muss also keinen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen, da VAs meist im Homeoffice oder in Coworking-Spaces arbeiten.

Welche Aufgaben übernehmen VAs?

Im Grunde lässt sich diese Frage nicht konkret beantworten. Der Tätigkeitsbereich von Virtuellen Assistentinnen ist breit gefächert und individuell abhängig von den Kompetenzen und Präferenzen der jeweiligen VA. 

Außerdem gibt es starke Unterschiede in der Bandbreite des Portfolios. Einige spezialisieren VAs sich auf bestimmte Fachbereiche oder Branchen. Im Gegensatz dazu gibt es echte Allrounder, die eine Vielzahl an Leistungen anbieten.

5 klassische Aufgaben einer Virtuellen Assistentin

Backoffice
Dazu zählt die Koordination von Terminen, Planung und Vorbereitung von Meetings oder Präsentationen, E-Mailkorrespondenz, Buchhaltung, Datenerfassung und Recherche.

Betreuung von Websites
Dabei kann das Angebot von der Erstellung einzelner Seiten oder Blogbeiträge, bis hin zum Aufbau einer gesamten Website variieren. Zusätzlich bieten einige VAs auch die Pflege und Betreuung von Online Shops und deren Produktdatenbanken an. 

Texterstellung
Eine besonders beliebte Tätigkeit bei VAs ist das Verfassen von Texten für Blogbeiträge, Produktbeschreibungen, Newsletter oder in Form von Übersetzungen und Transkriptionen.

Design
Hierzu zählt das Entwerfen von Logos, Flyern, Broschüren, sowie die Bearbeitung von Fotos oder Videos. Teilweise erarbeiten VAs gesamte Design-Konzepte oder die Corporate Identity für ein Unternehmen.

Online Marketing
Unter dieses große Gebiet fällt Social Media Marketing und das dazugehörige Community Management, das steuern von SEO und SEA Kampagnen, Monitoring und Analyse.

Die Möglichkeiten als VA tätig zu werden oder eine VA zu engagieren sind vielfältig und werden durch die voranschreitende Digitalisierung ständig erweitert. Die heutige Arbeitswelt macht es möglich, ortsunabhängig und selbstständig zu arbeiten, wodurch dieses Berufsbild immer mehr an Beliebtheit gewinnt.

Bist Du auf der Suche nach einer Virtuellen Assistenz, die dich bei Deinen täglichen Aufgaben unterstützt und dir etwas von deiner Arbeit abnimmt? Schau doch mal bei meinen Leistungen vorbei oder schreibe mir eine Nachricht.